Que faire dans les 30 jours après un décès en Belgique : check-list complète

Ce sujet fait partie de notre Guide complet de la succession en Belgique 2026, qui couvre les étapes après un décès : démarches, organismes, délais, fiscalité.

Vous venez de perdre quelqu'un, et déjà des papiers, des coups de fil, des décisions vous tombent dessus. C'est injuste de devoir gérer tout ça pendant qu'on a juste envie de souffler. Je vais rester avec vous le temps de ce premier mois, parce que c'est lui qui concentre presque toutes les démarches importantes en Belgique. Bonne nouvelle : la Banque Carrefour de la sécurité sociale (la BCSS, le système qui relie entre eux les organismes sociaux) prévient automatiquement plusieurs administrations à votre place. Le reste, on le prend ensemble, une semaine après l'autre.

Semaine 1 (J+1 à J+7) : les urgences

Les documents officiels

• Déclaration de décès à l'administration communale, qui vous remet l'acte de décès. Demandez-en une dizaine d'exemplaires d'un coup, vous en aurez besoin partout.
• Attestation de décès du médecin (modèle IIIC/IIID).

Les funérailles

• Choix de l'opérateur funéraire, avec des devis comparés (c'est obligatoire).
• Inhumation ou crémation dans les 6 jours ouvrables.
• Faire-part, cérémonie, sépulture.

Les premières notifications urgentes

• La banque du défunt, pour le blocage des comptes (une avance de 5 000 € reste possible).
• Le bailleur si la personne était locataire : le bail continue, et ce sont les héritiers qui en répondent.
• L'employeur si la personne travaillait encore : fin du contrat, salaire final, déclaration FEDRIS s'il s'agit d'un accident du travail.
• Le Service fédéral des Pensions si la personne était pensionnée, pour arrêter le versement.

Semaine 2 (J+8 à J+15) : les organismes sociaux

Ce que la BCSS transmet toute seule (vous n'avez rien à faire)

• La mutualité, informée automatiquement.
• Le Service fédéral des Pensions.
• Les caisses d'allocations familiales (FAMIFED régional).
• Le SPF Finances (le fisc).
• Le Registre national.

Ce que vous devez faire vous-même

• Le syndicat (onafhankelijke vakbond) : il existe parfois des prestations spécifiques en cas de décès.
• FOREM, VDAB ou Actiris si la personne était demandeuse d'emploi, pour arrêter l'allocation.
• L'indemnité de frais funéraires propre aux fonctionnaires (onkostvergoeding, via le BOSA).
• L'AVCB (action volontaire commune) si la personne relevait de la fonction publique.

Semaine 3 (J+15 à J+22) : les fournisseurs et abonnements

• Énergie (Engie, Luminus, EDF Luminus, Lampiris) : résiliation ou transfert.
• Eau (Vivaqua, SWDE, De Watergroep) : résiliation ou transfert.
• Téléphone et internet (Proximus, Orange, Telenet, Voo) : résiliation.
• Assurance habitation (incendie) : à maintenir un temps.
• Assurance auto : résiliation, transfert, ou continuité (l'immatriculation reste valable 4 mois).
• Abonnements numériques (Streamz, Pickx, Netflix, Spotify, presse) : résiliation.
• Bpost : réexpédition du courrier (c'est un service payant).

Semaine 4 (J+22 à J+30) : les banques et institutions

• Toutes les banques belges : déblocage possible d'une avance de 5 000 € maximum.
• Coffre-fort bancaire : inventaire par le notaire.
• Crédits en cours (immobilier, conso) : l'assurance solde restant dû rembourse souvent ce qui reste.
• Assurance vie : recherche via Datassur ou via le notaire.
• DAVO : recherche d'un éventuel testament, par le notaire.

Ce qu'il ne faut surtout pas oublier dans ces 30 jours

• Le DAVO (registre des testaments belges) : interrogation par le notaire ou directement.
• Datassur : la recherche centralisée des contrats d'assurance.
• La carte d'identité (eID) du défunt : la commune l'annule automatiquement.
• MyMinfin : signalez-y le décès si une déclaration fiscale est en cours.

Ce qui peut attendre (surtout pas dans les 30 jours)

Vous n'avez pas à tout trancher tout de suite. Certaines décisions demandent du recul, et les prendre dans l'urgence se paie souvent cher.

• Vendre le logement : attendez le certificat d'hérédité et la déclaration de succession.
• Renoncer à la succession : il faut une analyse complète avant de signer quoi que ce soit.
• Le partage entre héritiers : il vient après le règlement notarial.
• Vider le logement : un inventaire d'abord, et l'accord de tout le monde.

Les aides ponctuelles auxquelles vous avez peut-être droit

• Le CPAS de la commune : une aide d'urgence si la famille se retrouve en difficulté financière.
• L'indemnité de funérailles du SFP : pour les pensionnés (le montant varie).
• Le BOSA : une indemnité de frais funéraires pour les fonctionnaires fédéraux.
• Les mutualités : parfois un capital décès via les complémentaires facultatives.

Et vous, dans tout ça

Pendant que vous courez après les papiers, le chagrin attend son tour, et il finit toujours par revenir. Vous n'avez pas à porter ça seul. Voici des numéros où des gens décrochent vraiment :

• Centre de prévention du suicide : 0800 32 123 (24h/24).
• Télé-Accueil : 107 (anonyme et gratuit).
• Cancer et Psychologie : 02 735 16 97.
• Le service de santé mentale (SSM) de votre commune.

Les documents à garder précieusement

• L'acte de décès (les originaux).
• La carte ISI+ (mutualité).
• Les contrats : assurance vie, obsèques, habitation.
• Les factures funéraires (elles se déduisent du passif de la succession).
• Tous les courriers reçus des organismes officiels.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si on ne respecte pas les délais

Une amende de 25 à 250 € par mois de retard, plus des intérêts de retard sur les droits dus. Une prolongation reste possible auprès du receveur.

Peut-on demander une prolongation

Oui, dans la plupart des cas, à condition d'avoir un motif sérieux (succession internationale, recherche d'héritiers, conflit entre héritiers, expertise immobilière compliquée). La demande se fait par écrit auprès de l'administration fiscale, avant la fin du délai initial.

À partir de quand courent les pénalités

En général à partir de la date du décès, pas de la date où vous l'avez appris ou accepté la succession. C'est pour ça qu'il vaut mieux lancer les démarches tôt, même quand la succession paraît simple.

Combien de temps pour réclamer un capital d'assurance vie

Vous avez 30 ans pour le réclamer. Au-delà, le capital est versé à la Caisse des dépôts et consignations.

Bonnes pratiques en Belgique

1. La transmission BCSS est automatique vers les mutualités et plusieurs organismes.
2. La déclaration de succession est due dans les 4 mois (Belgique), 5 mois (reste de l'EEE), 6 mois (hors EEE).
3. Les droits sont régionalisés : 3 à 27 % en Flandre, 3 à 30 % en Wallonie et à Bruxelles.
4. Une avance de 5 000 € est possible sur les comptes du défunt.
5. DAVO est le registre belge des testaments.

Voir belgium.be.

Pourquoi cette chronologie compte vraiment

En Belgique, les délais sont plus serrés qu'ailleurs en Europe : 4 mois pour la déclaration de succession, contre 6 mois en France. Et un retard ne pardonne pas, il déclenche des amendes chaque mois et des intérêts qui s'accumulent. Tenir le rythme, ce n'est pas de la rigidité, c'est juste vous éviter une mauvaise surprise au pire moment.

Pour vous organiser sans vous épuiser

• Désignez un seul héritier référent pour centraliser les démarches, ça évite que tout le monde appelle la banque le même jour.
• Tenez un cahier partagé entre héritiers : qui fait quoi, où ça en est, où sont rangés les originaux.
• Gardez une boîte physique unique pour les originaux, prête à confier au notaire.
• Posez des rappels dans votre agenda à 2, 3 et 4 mois pour anticiper la déclaration de succession.
• Prévoyez une réunion de famille vers J+30 et J+90 pour décider ensemble.
• Vérifiez la transmission BCSS au bout de 15 jours (mutualité, SFP, etc.), au cas où.

Quand appeler un notaire

Le notaire devient indispensable dès qu'il y a de l'immobilier, un testament déposé au DAVO, un enfant mineur ou un adulte sous protection, un contrat de mariage particulier, une succession internationale, ou un patrimoine supérieur à 50 000 €. Comptez 1 à 4 % de la masse, plus des frais fixes (350 à 800 € pour l'acte de notoriété). Le devis gratuit est obligatoire à la première consultation, donc vous pouvez le demander.

Pour aller plus loin

• Que faire après le décès d'un proche en Belgique : par où commencer ?
• Déblocage du compte bancaire après décès en Belgique
• Prévenir les banques belges après un décès : démarches succession bancaire
• Organiser les funérailles en Belgique : par où commencer
• La mutuelle d'un proche décédé en Belgique : que faire ?
• Prévenir bpost en cas de décès : réexpédition courrier
• Six mois après un décès en Belgique : ce qu'il reste à faire