Déléguer les démarches après un décès en Suisse : ce qui se confie

Oui, une bonne partie des démarches après un décès peut être confiée en Suisse : l'entreprise de pompes funèbres annonce le décès à l'état civil, un proche peut envoyer les courriers, un exécuteur testamentaire peut administrer la succession s'il a été désigné. Mais la répudiation ou l'acceptation de l'héritage reste un choix personnel. Voici ce qui se confie, à qui, et comment.

Personne n'est tenu de tout porter seul. Le droit suisse connaît plusieurs relais, du plus simple (un proche qui poste les courriers) au plus formel (l'exécuteur testamentaire). La vraie question est de savoir quoi confier, à qui, et ce qui restera entre vos mains.

Cette page fait le tour de la délégation en Suisse. Pour les prix, l'article Combien coûte un service de formalités en Suisse donne les repères. Toutes les règles citées sont en vigueur en 2026 et renvoient à leur source officielle.

Ce que vous pouvez confier dès les premiers jours

• L'annonce du décès à l'office de l'état civil : l'entreprise de pompes funèbres s'en charge presque toujours dans le délai légal, et obtient les actes de décès.
• Les courriers et annonces aux banques, assurances, caisse maladie, caisse de compensation : un proche peut les préparer et les envoyer.
• Le suivi courant : relances, justificatifs, rendez-vous, résiliations d'abonnements.

Un point de vigilance qui surprend beaucoup de familles : les procurations s'éteignent en principe au décès. La personne qui avait procuration sur un compte ne peut plus l'utiliser ; la banque bloque les avoirs jusqu'au certificat d'héritier (certificat d'héritier en Suisse ; prévenir les banques suisses).

À qui confier quoi

La figure suisse à connaître : l'exécuteur testamentaire. Si la personne défunte en a désigné un dans son testament, c'est lui qui administre la succession, paie les dettes et prépare le partage, sous le contrôle de l'autorité. S'il n'y en a pas, les héritiers agissent ensemble, en communauté héréditaire, et peuvent se donner des procurations écrites pour agir au nom des autres, notamment quand la famille vit dans plusieurs cantons ou à l'étranger.

Ce qui ne se délègue jamais

1. Répudier ou accepter la succession : chaque héritier et héritière décide pour soi, dans le délai de trois mois, et ce choix engage son patrimoine (accepter ou répudier une succession).
2. Le bénéfice d'inventaire : le demander est aussi une décision personnelle, à poser dans les délais cantonaux.
3. Les arbitrages familiaux : garder ou vendre, se répartir les objets. Ni l'exécuteur ni un prestataire ne tranchent cela sans l'accord des héritiers.

Comment déléguer proprement, en pratique

• Une procuration écrite pour les démarches courantes : datée, signée, avec copie de votre pièce d'identité. Pour les actes formels, une procuration authentifiée peut être exigée selon le canton.
• Une liste partagée de qui fait quoi : qui annonce, qui suit la banque, qui parle à l'autorité. En communauté héréditaire, cette feuille évite bien des frictions.
• Des copies, jamais les originaux : les actes de décès circulent en copie ; le testament, lui, doit être remis à l'autorité compétente, ne le gardez pas dans un tiroir.

Déléguer ou être guidé : deux façons de s'alléger

Déléguer soulage mais fait dépendre des autres, et l'exécuteur testamentaire n'existe que si le testament l'a prévu. L'autre chemin : garder la main avec un guide qui met tout dans l'ordre, de l'annonce à l'état civil au certificat d'héritier, en tenant compte de votre canton. Un plan personnalisé fait ce travail d'organisation pour votre situation. Beaucoup de familles combinent les deux.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un exécuteur testamentaire ?

Une personne désignée dans le testament pour administrer la succession : payer les dettes, gérer les biens, préparer le partage. Elle agit sous le contrôle de l'autorité cantonale et a droit à une rémunération équitable. Sans testament, il n'y a pas d'exécuteur : les héritiers agissent ensemble.

Un proche peut-il faire les démarches à ma place ?

Oui, pour les courriers, annonces et résiliations, avec une procuration écrite simple. Les actes formels de la succession peuvent exiger une procuration authentifiée, et la répudiation reste personnelle (accepter ou répudier une succession).

La procuration bancaire du vivant reste-t-elle valable ?

En principe non : elle s'éteint au décès et la banque bloque les comptes jusqu'au certificat d'héritier. Renseignez-vous auprès de la banque pour les éventuelles exceptions prévues par ses conditions (prévenir les banques suisses).

Peut-on payer quelqu'un pour gérer toute la succession ?

Des fiduciaires et études s'en chargent, au tarif horaire ou au forfait, et l'exécuteur testamentaire peut être un professionnel. Les décisions d'héritier restent toutefois personnelles (combien coûte un service de formalités).

Déléguer n'est pas abandonner : c'est répartir la charge pour tenir la distance. HelloMathilde vous prépare un plan personnalisé qui met vos démarches suisses dans l'ordre et vous montre ce que vous pouvez confier et ce qui vous revient, pour décider en connaissance de cause.

Pour aller plus loin

• Combien coûte un service de formalités après décès en Suisse ?
• Certificat d'héritier en Suisse : comment l'obtenir et à quoi il sert
• Accepter ou répudier une succession en Suisse : 3 options
• Que faire dans les 30 jours après un décès en Suisse : check-list complète